怎样选择适合自己的管理软件
近年来,领域的软件、设备营销公司越来越多,都打着企业信息化营销的卖点冲市场,但是应如何看待这类产品? 作为企业又该如何自主选择?本文就这一问题进行讨论。
管理软件选购要考虑的问题
如今在中国行业软件领域里,各种品质、价位、功能的国内和国外品牌的软件产品随处可见,竞争是十分激烈的。信息系统对企业的价值,并不仅仅是为了提高效率,而是真正帮助企业找到新的业务模式,提高企业的业绩。具体包括:提升营业额、成本控制、品牌价值提升、渠道管理及帮助业主了解顾客所想等,目标就是通过一套完整成熟的系统,帮助连锁或单店企业提升绩效。
企业在选择和判断管理软件的时候,首先不能“乱跟风”,不能看别的企业用什么就用什么,要根据企业自身的情况和特点来决定选用什么样的产品。快餐、堂食、外卖、烘焙、咖啡、等不同业态的企业各有特点,这些特点决定了企业管理方式的不同。可以说每种管理软件都有自己的功能侧重点,那么软件管理侧重点是否能与企业管理方式相匹配呢?对企业来说,这一点是非常重要的。盲目“乱跟风”购买的不能符合企业管理方式特点的软件又能为企业今后的发展和壮大做出什么样的贡献呢?
其次是不能“贱买”,不能只看价格便宜就决定购买,要对整体的软件构架和功能多做了解。有的软件基础功能价格比较便宜,在实际使用过程中,企业会发现这些基础功能不能满足企业管理的需要,因此需要增加功能模块,针对这些必须增加的管理模块,软件公司的收费是很高的,这样整套软件总体算下来的成本费用是非常高的,往往超过预算。万一所选的软件公司自身并不能提供功能增加服务,难道再找一家软件进行叠加吗?如果“贱买”的软件不能提供匹配的服务,那么企业完全可以把这个费用花在别的能为企业带来绩效的地方。
相信随着市场的细分,行业信息化的深入和发展,企业管理层对信息化的了解会更深入,越来越多的企业会更清楚地知道自己想要的是什么,什么样的软件产品是符合自身企业需求的,匹配的信息化管理方案会给企业的管理和发展带来什么样的变化。
必威亚洲ERP管理软件提供的精细化管理解决方案自2003年起,先后在北京、上海、广州等地的数千家企业应用,并根据快餐、堂食、外卖、烘焙、咖啡、等不同业态进行优化。目前,全国安装超过4000套,是经过验证的成熟管理模式。
管理软件的选择标准
建议业主在选择管理软件时,可以从以下几方面入手:
1、软件的功能模块和流程是否满足业主业态的需要
不同的业态有各自不同的特点和管理需求,软件的功能模块和流程能否满足业主的管理需求是至关重要的。专业的软件可以做到:一个版本通过灵活配置可以适用于不同的业态需求。这也充分说明了,专业的软件在其研发的过程中,已经从不同业态的角度考虑到了各种需求的功能。它不是一个各种单一功能软件的叠加“大拼盘”,而是一个完整的、从前端到后端的整体解决方案,并能给企业领导者提供各种信息便于更好地做出全局决策。
2、是否有良好地实施和服务团队
良好的实施和服务团队是保证软件正常运作的基础。现在经常碰到一些业主抱怨自己购买的软件没有后期跟进的售后服务,甚至有的软件在实施过程中遇到很多问题都不能得到及时的解决,搞得企业花了钱却没有得到相应的信息化服务,非常被动,所以一提到行业信息化,有一部分企业受了不少气。所以企业在选择软件时,一定要对软件进行综合性考察,包括公司的信誉、实力、口碑等,这样才能确保软件在实际的实施和使用过程中有良好地服务保证。
3、良好的性价比
俗话说“一分钱一分货”,这是一句被实践证实过千万遍的真理。与上前面提到的不“贱买”是一个道理。
4、是否可以灵活地进行客户化的定制和改进
业主经常根据实际经营情况对软件进行针对性减少或增加,以便更好地了解企业运营情况,所以软件供应商一定要灵活配合业主的需求,及时对软件的功能进行调整和二次开发,从技术角度满足企业的需求。
5、软件的稳定性和可拓展性
业主在选择软件时,经常关注的是目前的需求,很少去考虑软件长期的稳定性和可拓展性。但正是这两点对企业的发展是非常重要的。一个软件的稳定性直接决定了一家门店是否可以进行正常的运营,这也直接关系到企业的“财源”。同样,随着企业的发展壮大,企业领导者会更多地关注集中式管理和新的利润增长模式,专业的软件不仅可以满足企业现阶段的需求,也可以满足企业发展阶段的需求,这就是所谓的可拓展性。
现今中国的业正处于飞速发展的阶段,企业的发展离不开高科技信息化技术的支持,信息化技术也在发展的实践中得到提升,二者相辅相成。在此,我们衷心祝愿每家企业都可以选择到令自己满意的管理软件,为企业绩效的提高打下良好的基础。
信息化涉及到的业务流程